Menu
Ofrecemos a nuestros clientes la herramienta definitiva en sistemas de software BPM, un aplicativo totalmente automatizado que mejorará el rendimiento de su empresa
Docus es el sistema (BPM) definitivo que necesita su empresa, este software le ayudará a realizar sus procesos de gestión documental de forma fácil y rápida, al reducir el tiempo dedicado a sus procesos actuales, su personal puede centrarse en el trabajo que realmente impulsa la productividad.
Un software (BPMS) es la herramienta definitiva para mejorar los procesos y la productividad de su negocio, utilizando un sistema de flujo que agiliza la gestión de procesos
Un BPM no es una tecnología software como tal, es una metodología o enfoque estratégico de la organización, sin embargo, sí que se basa en componentes software con el objeto de venderse como una solución comercial. Es una herramienta de software utilizada para mejorar los procesos comerciales de una organización a través de la definición, automatización y análisis de procesos comerciales.
El desarrollo de BPM tiene un ciclo de vida (BPM LifeCycle) bien definido en 6 pasos:
Consiste en alinearse con la estrategia de negocio de la organización y marcar claramente unos objetivos, con base en dichos objetivos se definirán aquellos procesos que sean necesarios ejecutar para su consecución.
Se deberán definir y analizar todos los ámbitos de la empresa de cara a realizar unos procesos fiables, concisos y reutilizables. Además, en esta etapa del ciclo se identificarán todos los roles implicados en el proceso.
Una vez analizados se modelarán con un lenguaje de modelado estándar y entendible por la organización.
Consiste en alinearse con la estrategia de negocio de la organización y marcar claramente unos objetivos, con base en dichos objetivos se definirán aquellos procesos que sean necesarios ejecutar para su consecución.
Se deberán definir y analizar todos los ámbitos de la empresa de cara a realizar unos procesos fiables, concisos y reutilizables. Además, en esta etapa del ciclo se identificarán todos los roles implicados en el proceso.
Una vez analizados se modelarán con un lenguaje de modelado estándar y entendible por la organización.
Una vez modelados, el motor de BPM los podrá ejecutar.
La herramienta BPM dará indicadores de desempeño que permitirán saber si los procesos están alineados con los objetivos de negocio.
Con base en los resultados del paso anterior o nuevas necesidades, se podrán introducir mejoras de manera ágil y rápida sobre los procesos existentes.
Una vez modelados, el motor de BPM los podrá ejecutar.
La herramienta BPM dará indicadores de desempeño que permitirán saber si los procesos están alineados con los objetivos de negocio.
Con base en los resultados del paso anterior o nuevas necesidades, se podrán introducir mejoras de manera ágil y rápida sobre los procesos existentes.
Software de Gestión documental y automatización de procesos
Uno de nuestros más grandes clientes y el primero en utilizar nuestro software más ambicioso es ELECTROCAQUETÁ, una empresa que se dedica a la comercialización de energía eléctrica para todo el sector de Florencia, Caquetá. Cuenta con cientos de trabajadores en el cargo de la gestión de documental, un trabajo que antes era bastante tedioso debido a la alta demanda que tiene esta compañía. Pero ahora, su productividad ha mejorado bastante gracias a nuestro sistema de gestión DOCUS, ya que pueden dejarle las tareas de digitación, citación, radicación, entre otras cosas a nuestro aplicativo y este lo hará de manera automatizada, mejorando la productividad y el rendimiento laboral.
Otro de nuestros más grandes clientes y el segundo en darle una oportunidad a nuestro software de gestión documental es Tea (Transportes Especiales Aliados S.A.S.). Tea, al ser una empresa de transportes especiales, tiene un gran flujo de documentación, una tarea bastante tediosa, pero que se convirtió en una tarea bastante simple gracias a DOCUS. Nuestro software incrementó el ritmo de trabajo y mejoro la efectividad de la empresa.