DOCUS

¡Automatice la gestión de procesos de su negocio con el software (BPMS) más avanzado del mercado!

¿Qué Ofrecemos?

Ofrecemos a nuestros clientes la herramienta definitiva en sistemas de software BPM, un aplicativo totalmente automatizado que mejorará el rendimiento de su empresa

Presentamos

Docus es el sistema (BPM) definitivo que necesita su empresa, este software le ayudará a realizar sus procesos de gestión documental de forma fácil y rápida, al reducir el tiempo dedicado a sus procesos actuales, su personal puede centrarse en el trabajo que realmente impulsa la productividad. 

Presentamos

Docus es el sistema (BPM) definitivo que necesita su empresa, este software le ayudará a realizar sus procesos de gestión documental de forma fácil y rápida, al reducir el tiempo dedicado a sus procesos actuales, su personal puede centrarse en el trabajo que realmente impulsa la productividad. 


El sistema de flujo que maneja DOCUS es bastante gráfico, lo que facilita la creación de pasos y roles, permitiendo distintos niveles de permiso para su equipo de trabajo, así como la capacidad de mantenerlos comunicados en todo momento a través del mismo sistema.

Su interfaz intuitiva le permitirá hacer uso de todas las herramientas que el sistema le ofrece de forma fácil, además, podrá contar con acompañamiento del sistema en cada proceso que necesite realizar, ya sea radicación de documentos, digitación, generación de citas, entre otros, de modo que se realice de manera óptima y correcta, permitiendo una optimización del tiempo y por ende, del rendimiento.


El sistema de flujo que maneja DOCUS es bastante gráfico, lo que facilita la creación de pasos y roles, permitiendo distintos niveles de permiso para su equipo de trabajo, así como la capacidad de mantenerlos comunicados en todo momento a través del mismo sistema.

Su interfaz intuitiva le permitirá hacer uso de todas las herramientas que el sistema le ofrece de forma fácil, además, podrá contar con acompañamiento del sistema en cada proceso que necesite realizar, ya sea radicación de documentos, digitación, generación de citas, entre otros, de modo que se realice de manera óptima y correcta, permitiendo una optimización del tiempo y por ende, del rendimiento.

CASOS DE EXITO

ELECTROCAQUETÁ S.A. ESP

ELECTROCAQUETÁ
S.A. ESP

TRANSPORTES ALIADOS
ESPECIALES S.A.S

TRANSPORTES ALIADOS
ESPECIALES S.A.S

Docus se basa en un sistema de
software BPMS

Docus se basa en un sistema de software BPMS

Business Process Management Software (BPMS)

Un software (BPMS) es la herramienta definitiva para mejorar los procesos y la productividad de su negocio, utilizando un sistema de flujo que agiliza la gestión de procesos

¿Qué es un Business Process Management Software?

Un BPM no es una tecnología software como tal, es una metodología o enfoque estratégico de la organización, sin embargo, sí que se basa en componentes software con el objeto de venderse como una solución comercial. Es una herramienta de software utilizada para mejorar los procesos comerciales de una organización a través de la definición, automatización y análisis de procesos comerciales.

¿Cómo desarrollamos procesos de negocio con un BPMS?

El desarrollo de BPM tiene un ciclo de vida (BPM LifeCycle) bien definido en 6 pasos:

1. Identificación

Consiste en alinearse con la estrategia de negocio de la organización y marcar claramente unos objetivos, con base en dichos objetivos se definirán aquellos procesos que sean necesarios ejecutar para su consecución.

2. Análisis

Se deberán definir y analizar todos los ámbitos de la empresa de cara a realizar unos procesos fiables, concisos y reutilizables. Además, en esta etapa del ciclo se identificarán todos los roles implicados en el proceso.

3. Implementación o Desarrollo

Una vez analizados se modelarán con un lenguaje de modelado estándar y entendible por la organización.

1. Identificación

Consiste en alinearse con la estrategia de negocio de la organización y marcar claramente unos objetivos, con base en dichos objetivos se definirán aquellos procesos que sean necesarios ejecutar para su consecución.

2. Análisis

Se deberán definir y analizar todos los ámbitos de la empresa de cara a realizar unos procesos fiables, concisos y reutilizables. Además, en esta etapa del ciclo se identificarán todos los roles implicados en el proceso.

3. Implementación
o Desarrollo

Una vez analizados se modelarán con un lenguaje de modelado estándar y entendible por la organización.

4. Ejecución


Una vez modelados, el motor de BPM los podrá ejecutar.

5. Monitorización

La herramienta BPM dará indicadores de desempeño que permitirán saber si los procesos están alineados con los objetivos de negocio.

6. Optimización

Con base en los resultados del paso anterior o nuevas necesidades, se podrán introducir mejoras de manera ágil y rápida sobre los procesos existentes.

4. Ejecución

Una vez modelados, el motor de BPM los podrá ejecutar.

5. Monitorización

La herramienta BPM dará indicadores de desempeño que permitirán saber si los procesos están alineados con los objetivos de negocio.

6. Optimización

Con base en los resultados del paso anterior o nuevas necesidades, se podrán introducir mejoras de manera ágil y rápida sobre los procesos existentes.

Uno de nuestros más grandes clientes y el primero en utilizar nuestro software más ambicioso es ELECTROCAQUETÁ, una empresa que se dedica a la comercialización de energía eléctrica para todo el sector de Florencia, Caquetá. Cuenta con cientos de trabajadores en el cargo de la gestión de documental, un trabajo que antes era bastante tedioso debido a la alta demanda que tiene esta compañía. Pero ahora, su productividad ha mejorado bastante gracias a nuestro sistema de gestión DOCUS, ya que pueden dejarle las tareas de digitación, citación, radicación, entre otras cosas a nuestro aplicativo y este lo hará de manera automatizada, mejorando la productividad y el rendimiento laboral.

Otro de nuestros más grandes clientes y el segundo en darle una oportunidad a nuestro software de gestión documental es Tea (Transportes Especiales Aliados S.A.S.). Tea, al ser una empresa de transportes especiales, tiene un gran flujo de documentación, una tarea bastante tediosa, pero que se convirtió en una tarea bastante simple gracias a DOCUS. Nuestro software incrementó el ritmo de trabajo y mejoro la efectividad de la empresa.